Wie Sie die Pomodoro-Technik zur Steigerung der Produktivität einsetzen können

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Zeit zu verwalten? Lernen Sie, wie Sie diesen Ansatz nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern!

Fällt es Ihnen schwer, produktiv zu sein und Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen? Die Pomodoro-Technik könnte eine hervorragende Lösung sein.
Diese Technik, die Ende der 1980er Jahre von einem italienischen Studenten entwickelt wurde, beruht auf einem einfachen Prinzip: die Produktivität zu steigern, ohne den Schlaf zu opfern!
Reizüberflutung, Informationen, absichtliche und unabsichtliche Unterbrechungen, soziale Netzwerke, mangelnde Planung, Handybenachrichtigungen usw. wirken sich alle auf unsere Produktivität aus.
Die Liste ist lang und schränkt unsere geistige Beweglichkeit stark ein. Das Gefühl am Ende des Tages ist das der Unzufriedenheit und des Versagens bei der Bewältigung der Aufgabe.
Sie wissen jetzt, wie Sie Pomodoro einsetzen können, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aktivitäten zu beenden, und das Wichtigste ist, dass Sie sofort damit anfangen können, es zu verwenden! Lassen Sie uns loslegen, ja?

Definition von Pomodoro

Pomodoro ist eine Zeitmanagementstrategie, die Menschen dazu ermutigt, mit statt gegen die Uhr zu arbeiten. Mit dieser Strategie können Sie Ihren Arbeitstag aufteilen und sich kurze Ruhepausen gönnen.
Pomodoro ist ein italienisches Wort und bedeutet "Tomate". Der Italiener Francesco Cirillo entdeckte diesen Ansatz, indem er eine Küchenuhr in Form einer Tomate verwendete.
Sie teilen Ihren Arbeitstag in 25- oder 30-minütige Abschnitte ein und machen 5-minütige Pausen, indem Sie die Pomodoro-Technik anwenden. Sie machen nach jedem vierten Pomodoro eine Pause von 15 bis 20 Minuten.
Die Pomodoro-Technik ist besonders hilfreich für Personen, die :

- kämpfen darum, ihre Aufmerksamkeit zu behalten, selbst bei einfachen Tätigkeiten ;

- sind ständig abgelenkt ;

- sich am Ende des Arbeitstages geistig müde fühlen ;

- haben viele Aufgaben zu erledigen und müssen diese schnell erledigen.

Wie kann Pomodoro Ihnen helfen, die Kultur der Ablenkung zu bekämpfen?

Wie oft lassen Sie sich durch das Berühren des Bildschirms Ihres Handys ablenken? Laut einer Studie berührt der typische Nutzer es 2 617 Mal pro Tag. Darüber hinaus nutzen wir unsere Mobiltelefone täglich etwa 3 Stunden lang.
Unsere Zeit wird durch einen ständigen Strom von Informationen, Updates in sozialen Netzwerken, Nachrichten und E-Mails verbraucht. Was ist das Endergebnis? Unsere Leistungsfähigkeit verschlechtert sich in einem alarmierenden Tempo.
Das Problem ist nicht nur die Ablenkung, sondern auch die Zeit und Energie, die man braucht, um wieder in die Spur der Arbeit oder des Studiums zu kommen. Es dauert etwa 20 Minuten, bis man seine volle Aufmerksamkeit wiedererlangt hat, und weitere 20 Minuten, nachdem man dem Impuls erlegen ist, Facebook zu besuchen.
Wie können wir unser Gehirn so erziehen, dass es all diese Selbstunterbrechungen ignoriert und sich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentriert? Die Pomodoro-Technik erweist sich in dieser Hinsicht als hilfreich!

In der Praxis

Nach der Veröffentlichung des Buches The Pomodoro Technique von Francesco Cirillo, dem Schöpfer des Systems, wurde die Methode weltberühmt. Sie wird als die Methode anerkannt, die die Art und Weise, wie wir unsere Zeit und unsere Arbeit verwalten, revolutioniert hat.
Cirillo verwendete, wie bereits erwähnt, einen tomatenförmigen Timer als persönliche Stoppuhr. Diese Lösung entstand aus seinem Wunsch, die Nervosität zu überwinden und sich auf seine Universitätsstudien zu konzentrieren.
Er fand heraus, dass er sich durch das Aufteilen der Zeit und die anschließende Ruhepause voll auf die Arbeit konzentrieren und sie zu Ende bringen konnte, sodass sein Geist ruhiger wurde.

Im Zuge der weltweiten Verbreitung des Ansatzes wurden weitere Vorteile von Pomodoro identifiziert, darunter :

- Linderung von Angstzuständen ;

- Verbesserung der Lern- oder Arbeitsprozesse ;

- Aufrechterhaltung der Motivation zur Erreichung der Ziele.

-Verbesserung der Konzentration ;

- Anregung und Aufrechterhaltung der Motivation.

Aber wie funktioniert die Pomodoro-Technik in der Praxis? Genau das werden wir jetzt herausfinden!

1. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Erstellen Sie mit Bleistift und Papier in der Hand eine Liste mit Aufgaben (oder Arbeit), die so schnell wie möglich erledigt und abgeschlossen werden müssen. Dabei kann es sich um eine kleinere Aufgabe, ein größeres Unternehmen oder etwas handeln, das Sie schon seit Jahren vor sich herschieben.
Die Art der Aufgabe spielt keine Rolle. Das Wichtigste, was Sie in dieser Phase beachten sollten, ist, dass sie Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert.

2. Beschränken Sie Ablenkungen auf ein Minimum.

Schließen Sie den E-Mail-Tab, melden Sie sich von sozialen Medien ab, schalten Sie das Telefon aus oder stumm, setzen Sie den Gehörschutz auf oder schließen Sie die Tür.
Eine der Schlüsselkompetenzen, die Sie mit dem Pomodoro-Ansatz erlernen, ist zu wissen, wie man Ablenkungen reduziert und mit ihnen umgeht. Das ist anfangs nicht einfach, aber mit etwas Übung wird es Ihnen zur zweiten Natur werden.

3. Beginnen Sie Ihr erstes Pomodoro-Intervall.

Jetzt, da Sie Ihre Aufgabenliste abgearbeitet haben, ist es an der Zeit, ihr die volle Aufmerksamkeit zu widmen. Wenn es sich um eine große Aufgabe handelt, teilen Sie sie in kleine Stücke auf, die in kurzer Zeit erledigt werden können.

Beginnen Sie die ersten 25 Minuten mit der Stoppuhr.
Während dieser Zeit darf es keine Störungen geben. Ihre Aufmerksamkeit sollte sich ausschließlich auf die Aufgabe konzentrieren, die Sie erledigen müssen. Denken Sie daran, dass Sie dafür nur 25 Minuten benötigen!

4. Machen Sie eine fünfminütige Pause und entspannen Sie sich.

So, das war's für die erste Sitzung!
Wenn der Timer losgeht, machen Sie eine fünfminütige Pause von Ihrem Schreibtisch oder Lernbereich, um einen kurzen Spaziergang zu machen, Wasser oder Kaffee zu trinken, E-Mails zu beantworten, auf die Toilette zu gehen usw.
Nutzen Sie dieses kleine Zeitfenster, um Ihren Kopf frei zu bekommen und sich auf den nächsten Pomodoro vorzubereiten.

5. Überprüfen Sie die Sitzung erneut.

Starten Sie nach der kurzen Pause den Timer für eine neue 25-minütige Sitzung. Wenn Sie die vorherige Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie von Ihrer Liste und gehen Sie zur nächsten über.
Falls nicht, notieren Sie Ihren Fortschritt (z. B. 70 % der Ausführung) und kommen Sie mit voller Aufmerksamkeit zurück!

6. Nehmen Sie sich so viel Ruhezeit wie möglich.

Legen Sie nach dem Zyklus der vier Pomodoros eine längere Pause (auch "Pomodori" genannt) von etwa 20 Minuten ein.
Diese Pause ist notwendig, um Ihr Gehirn wirklich zu erholen und wieder in Schwung zu bringen.

7. Entfernen Sie den Fleck vom Papier!

Es gibt nichts Befriedigenderes als das Gefühl, etwas erreicht zu haben. Und die Pomodoro-Technik hilft uns, dies zu erreichen. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie von der Liste und freuen Sie sich!
Dies ist der erste große Schritt, um Ihre Ziele zu erreichen und erfolgreich zu sein.