Multitasking oder nicht?

In der heutigen Geschäftswelt müssen Unternehmen mit weniger mehr erreichen, und von den Mitarbeitern wird verlangt, dass sie härter und länger arbeiten. Die meisten Angestellten verbringen ihre Zeit damit, von einer Aufgabe zur nächsten zu hüpfen, in dem Glauben, dass Multitasking sie effizienter macht.

Neue Studien haben jedoch ergeben, dass Multitasking nicht mehr eine Fähigkeit ist, mit der man sich brüsten muss, sondern eine, über die man sich Sorgen machen muss.

Diese Studien legen nahe, dass Multitasking tatsächlich dazu führt, dass wir mehr Fehler machen, weniger Informationen behalten und die Funktionsweise unseres Gehirns verändern, was dazu führt, dass sich jeder die Frage "Multitasking oder nicht?" stellen muss.

Wie arbeitet Ihr Gehirn im Multitasking-Modus?

Der präfrontale Cortex des Gehirns beginnt zu arbeiten, sobald Sie Aufmerksamkeit benötigen. Dieser Bereich des Gehirns hilft dabei, die Aufmerksamkeit auf ein einziges Ziel zu richten und die Aufgabe auszuführen, indem er die Nachrichten mit anderen Gehirnsystemen koordiniert.

Die Arbeit an einer einzigen Aufgabe bedeutet, dass beide Seiten des präfrontalen Cortex harmonisch zusammenarbeiten. Das Hinzufügen einer weiteren Aufgabe zwingt die linke und rechte Seite des Gehirns dazu, unabhängig voneinander zu arbeiten.

Das haben Wissenschaftler des Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) in Paris herausgefunden, als sie Studienteilnehmer zwei Aufgaben gleichzeitig erledigen ließen, während sie sich einer funktionellen Magnetresonanztomographie (fMRT) unterzogen. Die Ergebnisse zeigten, dass sich das Gehirn in zwei Hälften teilt und uns dazu bringt, Details zu vergessen und dreimal so viele Fehler zu machen, wenn uns zwei Ziele gleichzeitig vorgegeben werden.

Multitasking beeinträchtigt Ihren IQ

Eine Studie der Universität London ergab, dass bei Teilnehmern, die kognitive Multitasking-Aufgaben erledigten, der IQ auf die gleiche Weise sank wie bei denjenigen, die die ganze Nacht wach geblieben waren. Bei einigen der Multitasking-Männer sank ihr QI um 15 Punkte auf den durchschnittlichen QI eines 8-jährigen Kindes.

Wenn Sie sich das nächste Mal in einer Besprechung befinden und versuchen, zwischen dem Zuhören Ihres Chefs und dem Lesen der wichtigsten Artikel des Tages zu jonglieren, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass am Ende nur wenige Informationen in einer dieser Aufgaben gespeichert werden.

Multitasking beeinträchtigt die Effizienz Ihres Gehirns

Doch eine im Journal of Experimental Psychology: Human Perception and Performance (Bd. 27, Nr. 4) veröffentlichte Studie zeigt, dass Multitasking weniger effektiv ist, weil es länger dauert, die mentale Geschwindigkeit jedes Mal zu ändern, wenn eine Person von einer Aufgabe zur nächsten wechselt.

Joshua Rubinstein, PhD, von der Federal Aviation Administration hat neue Modelle der kognitiven Kontrolle vorgeschlagen. Das erste, die Zielverschiebung, beinhaltet die aktive Entscheidung, die Aufgabe zu ändern.

Wie kann man effektiv sein, ohne Multitasking zu betreiben?

Bei der Arbeit nicht multitaskingfähig zu sein, kann schwer aufzuhören sein, besonders wenn man viele Dinge zu erledigen hat. Glücklicherweise gibt es einige einfache und bewusste Änderungen, die Sie vornehmen können, um noch effizienter zu arbeiten.

Anstatt etwa alle zwei Minuten von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln, widmen Sie sich bestimmten Zeitabschnitten für eine bestimmte Aufgabe. Verbringen Sie z. B. 20 Minuten damit, die Tagesnachrichten zu lesen, dann widmen Sie sich 20 Minuten lang Ihrer nächsten Aufgabe und so weiter.

Wie bekämpft man Multitasking im Team?

Monotasking auf individueller Ebene scheint recht einfach zu sein, aber was passiert, wenn es sich um ein Team handelt? Multitasking mit einer Gruppe von Kollegen erhöht das Risiko einer schlechten Kommunikation, der Nichteinhaltung von Terminen und einer schlechten Arbeitsqualität.

Wenn alle Gruppenmitglieder abgelenkt sind, ist es unwahrscheinlich, wenn nicht sogar unmöglich, dass sie sich zusammenraufen und die bestmögliche Arbeit leisten. Um ein untergehendes Team zu bekämpfen, ist es wichtig, kollektiv auf eine Aufgabe konzentriert zu bleiben, Zeitblöcke einzuplanen und weniger Hilfsmittel zu verwenden.

Die Produktivität wird sprunghaft ansteigen, wenn die Gruppe ihre Aufmerksamkeit auf eine einzige Aufgabe richtet. Sie werden in der Lage sein, sich zu versammeln und sich der Arbeit zu widmen. Wenn Sie Zeitblöcke für verschiedene Aufgaben schaffen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie produktiv bleiben und den Zeitplan für die Ausführung einhalten.

Und schließlich hat jedes Mitglied durch die Nutzung weniger Plattformen weniger Übergangszeiten zwischen den Aufgaben, sodass es produktiv bleiben kann. Erstellen Sie ein Arbeitsmodell für Ihr Team, das auf Organisation, Kommunikation und Einfachheit beruht, um die Produktivität zu steigern.

Wichtigste Punkte für die Schulleitung

• Seien Sie sensibel für die Schwierigkeiten, die mit Multitasking verbunden sind
• Helfen Sie den Mitarbeitern, Prioritäten bei ihrer Arbeit zu setzen.
• Gehen Sie von Zeit zu Zeit vom Gaspedal. Planen Sie Phasen der Verlangsamung ein, damit die Mitarbeiter eine Pause machen können.
• Bewahren Sie die Transparenz des Unternehmens, damit sich die Beschäftigten wertgeschätzt fühlen.
• Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen klar und deutlich.
• Die Kommunikation von Angesicht zu Angesicht ist effektiver als E-Mail.