Wie man die Pomodoro-Technik einsetzt, um die Produktivität zu steigern

Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Zeit einzuteilen? Lernen Sie, wie Sie diesen Ansatz nutzen können, um Ihre Produktivität zu steigern!

Fällt es Ihnen schwer, produktiv zu sein und Ihre Aufgaben rechtzeitig zu erledigen? Die Pomodoro-Technik könnte eine hervorragende Lösung sein.
Diese Technik, die Ende der 1980er Jahre von einem italienischen Studenten entwickelt wurde, basiert auf einem einfachen Prinzip: die Produktivität steigern, ohne dabei auf Schlaf zu verzichten!
Übermäßige Reize, Informationen, absichtliche und unabsichtliche Unterbrechungen, soziale Netzwerke, mangelnde Planung, Benachrichtigungen auf dem Handy usw. – all das wirkt sich auf unsere Produktivität aus.
Die Liste ist lang und schränkt unsere geistige Flexibilität stark ein. Am Ende des Tages bleibt ein Gefühl der Unzufriedenheit und des Scheiterns bei der Erledigung der Aufgabe zurück.
Jetzt wissen Sie, wie Sie die Pomodoro-Technik nutzen können, um Ihre Aufgaben zu erledigen – und das Wichtigste ist: Sie können sofort damit anfangen! Los geht’s, okay?

Definition von Pomodoro

Pomodoro ist eine Zeitmanagement-Strategie, die Menschen dazu anregt, mit der Zeit zu arbeiten, anstatt gegen sie anzukämpfen. Mit dieser Strategie können Sie Ihren Arbeitstag in Abschnitte unterteilen und kurze Pausen einlegen.
«Pomodoro» ist ein italienisches Wort und bedeutet „Tomate“. Der Italiener Francesco Cirillo hat diese Methode entwickelt, indem er eine tomatenförmige Küchenuhr verwendete.
Sie unterteilen Ihren Arbeitstag mithilfe der Pomodoro-Technik in Abschnitte von 25 oder 30 Minuten und legen jeweils 5-minütige Pausen ein. Nach jeweils vier Pomodoros machen Sie eine Pause von 15 bis 20 Minuten.
Die Pomodoro-Technik ist besonders nützlich für Menschen, die:

– Schwierigkeiten haben, ihre Aufmerksamkeit auch bei einfachen Tätigkeiten aufrechtzuerhalten;

– sind ständig abgelenkt;

– sich am Ende des Arbeitstages geistig erschöpft fühlen;

– haben viele Aufgaben zu erledigen und müssen diese zügig erledigen.

Wie kann Pomodoro Ihnen helfen, der Kultur der Ablenkung entgegenzuwirken?

Wie oft lassen Sie sich ablenken, indem Sie den Bildschirm Ihres Handys berühren? Einer Studie zufolge berührt der durchschnittliche Nutzer ihn 2.617 Mal pro Tag. Außerdem nutzen wir unsere Handys etwa drei Stunden pro Tag.
Unsere Zeit wird von einem ständigen Strom aus Nachrichten, Updates in sozialen Netzwerken, Nachrichten und E-Mails in Anspruch genommen. Was ist das Endergebnis? Unsere Leistungsfähigkeit verschlechtert sich in alarmierendem Tempo.
Das Problem ist nicht nur die Ablenkung, sondern auch die Zeit und Energie, die man braucht, um sich wieder auf die Arbeit oder das Studium zu konzentrieren. Es dauert etwa 20 Minuten, bis man wieder voll bei der Sache ist – und weitere 20 Minuten, nachdem man dem Drang nachgegeben hat, bei Facebook vorbeizuschauen.
Wie können wir unser Gehirn so trainieren, dass es all diese Selbstunterbrechungen ignoriert und sich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentriert? Die Pomodoro-Technik erweist sich in dieser Hinsicht als nützlich!

In der Praxis ist die Methode

Nach der Veröffentlichung des Buches „The Pomodoro Technique“ von Francesco Cirillo, dem Erfinder des Systems, wurde die Methode weltweit bekannt. Sie gilt als die Methode, die die Art und Weise, wie wir unsere Zeit und unsere Arbeit organisieren, revolutioniert hat.
Wie bereits erwähnt, benutzte Cirillo einen tomatenförmigen Timer als persönliche Stoppuhr. Diese Lösung entstand aus seinem Wunsch heraus, seine Nervosität zu überwinden und sich auf sein Studium zu konzentrieren.
Er stellte fest, dass er sich durch das Aufteilen der Zeit und die anschließende Pause voll und ganz auf diese Arbeit konzentrieren und sie zu Ende bringen konnte, wodurch sein Geist ruhiger wurde.

Im Zuge der weltweiten Verbreitung des Pomodoro-Ansatzes wurden weitere Vorteile erkannt, darunter:

– Linderung von Angstzuständen;

– Verbesserung der Studien- oder Arbeitsprozesse;

– Aufrechterhaltung der Motivation, um die Ziele zu erreichen.

-Verbesserung der Konzentrationsfähigkeit;

– Förderung und Aufrechterhaltung der Motivation.

Aber wie funktioniert die Pomodoro-Technik in der Praxis? Genau das werden wir jetzt herausfinden!

1. Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben, die erledigt werden müssen.

Nehmen Sie Stift und Papier zur Hand und erstellen Sie eine Liste der Aufgaben (oder Arbeiten), die so schnell wie möglich erledigt und abgeschlossen werden müssen. Dabei kann es sich um eine kleine Aufgabe, ein großes Projekt oder etwas handeln, das Sie schon seit Jahren vor sich herschieben.
Die Art der Aufgabe spielt keine Rolle. Das Wichtigste, was Sie aus dieser Phase mitnehmen sollten, ist, dass sie Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert.

2. Schränken Sie Ablenkungen so weit wie möglich ein.

Schließen Sie den E-Mail-Tab, melden Sie sich bei den sozialen Netzwerken ab, schalten Sie das Telefon aus oder stellen Sie es auf stumm, setzen Sie die Geräuschunterdrückungskopfhörer auf oder schließen Sie die Tür.
Eine der Schlüsselkompetenzen, die Sie mit der Pomodoro-Methode erlernen werden, ist, wie Sie Ablenkungen reduzieren und bewältigen können. Das ist am Anfang nicht einfach, aber mit etwas Übung wird es Ihnen bald in Fleisch und Blut übergehen.

3. Beginnen Sie mit Ihrem ersten Pomodoro-Intervall.

Jetzt, da Sie Ihre Aufgabenliste fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, sich voll und ganz darauf zu konzentrieren. Wenn die Aufgabe umfangreich ist, teilen Sie sie in kleinere Teilaufgaben auf, die in kurzer Zeit erledigt werden können.

Beginnen Sie die ersten 25 Minuten mit der Stoppuhr.
Während dieser Zeit darf es zu keinerlei Störungen kommen. Ihre Aufmerksamkeit muss sich ausschließlich auf die zu erledigende Aufgabe richten. Denken Sie daran, dass Sie dafür nur 25 Minuten brauchen!

4. Machen Sie eine 5-minütige Pause und entspannen Sie sich.

So, das war’s für die erste Sitzung!
Wenn der Timer klingelt, machen Sie eine 5-minütige Pause von Ihrem Schreibtisch oder Ihrem Arbeitsbereich, um einen kleinen Spaziergang zu machen, Wasser oder Kaffee zu trinken, E-Mails zu beantworten, auf die Toilette zu gehen usw.
Nutzen Sie diese kurze Gelegenheit, um den Kopf frei zu bekommen und sich auf die nächste Pomodoro-Runde vorzubereiten.

5. Sehen Sie sich die Sitzung noch einmal an.

Starten Sie nach der kurzen Pause den Timer für eine neue 25-minütige Sitzung. Wenn Sie die vorherige Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie von Ihrer Liste und fahren Sie mit der nächsten fort.
Falls dies nicht der Fall ist, notieren Sie Ihren Fortschritt (z. B. 70 %) und konzentrieren Sie sich wieder voll und ganz darauf!

6. Gönnen Sie sich so viel Ruhe wie möglich.

Machen Sie nach dem Zyklus der vier Pomodoros eine längere Pause (auch «Pomodori» genannt) von etwa 20 Minuten.
Diese Pause ist notwendig, damit sich Ihr Gehirn wirklich erholen und neue Energie tanken kann.

7. Entfernen Sie den Fleck vom Papier!

Es gibt nichts Befriedigenderes als das Gefühl, etwas geschafft zu haben. Und die Pomodoro-Technik hilft uns dabei. Sobald die Aufgabe erledigt ist, streichen Sie sie von der Liste und freuen Sie sich darüber!
Das ist der erste große Schritt auf dem Weg zur Verwirklichung Ihrer Ziele und zum Erfolg.